Czym jest podpis poświadczony notarialnie?

Obecnie funkcjonuje wiele regulacji prawnych, które z uwagi na ważność czynności prawnych wymagają podpisu poświadczonego notarialnie. Jest to równoznaczne z koniecznością stwierdzenia złożenia własnoręcznego podpisu na określonym dokumencie. Zwykle osoba, która jest zainteresowana takim poświadczeniem, składa podpis w obecności notariusza. Dowiedz się, dlaczego w pewnych okolicznościach trzeba pozyskać takie poświadczenie!

Na czym polega czynność poświadczenia własnoręczności podpisu?

Czynność poświadczenia własnoręcznie złożonego podpisu polega na złożeniu go w obecności notariusza. Może ono również polegać na uznaniu podpisu, który został złożony na danym dokumencie wcześniej. Jakiekolwiek formy zaocznego poświadczenia podpisu przez notariusza są niedopuszczalne. Tożsamość osoby, która zgłasza się do takiej czynności, powinna być potwierdzona przez urzędnika w myśl art. 85 ustawy Prawo o notariacie.

Dokumenty prywatne, które zostają w ten sposób poświadczone przez notariusza, nie zyskują mocy urzędowej. Ma to natomiast miejsce w przypadku czynności przeprowadzonych w formie aktu notarialnego. Notariusz Wrocław Kleczków, dokonując poświadczenia podpisu, nie zmienia charakteru treści dokumentu. Z kolei klauzula poświadczeniowa ma już charakter urzędowy. Wynikają z niej dwa domniemania, mianowicie:

• domniemanie autentyczności złożonego podpisu,

• domniemanie istnienia dokumentu w dacie tego poświadczenia.

Co ważne, poświadczenie podpisu potwierdza stawiennictwo konkretnej osoby w miejscu wskazanym w sporządzonej klauzuli.

Jak przebiega czynność poświadczenia własnoręczności podpisu?

Jak podkreślają specjaliści Kancelarii Notarialnej notariusza Angeli Zełep, przed uzyskaniem poświadczenia podpisu, konieczne jest:

• sprawdzenie tożsamości strony,

• poinformowanie strony o charakterze oraz konsekwencjach poświadczenia, jeśli wymaga tego dana czynność,

• upewnienie się czy dana osoba, nie pozostaje w nieświadomości co do skutków prowadzonych czynności,

• sprawdzenie, czy czynności ta jest zgodna z prawem.

Poświadczenie podpisu opatrzone jest klauzulą legalizacyjną, która zawiera:

• datę sporządzenia, a nawet godzinę, jeśli takie jest życzenie strony,

• miejsce sporządzenia,

• oznaczenie kancelarii,

• podpis i pieczęć notariusza,

• indywidualny numer pesel osoby składającej podpis.

Warto pamiętać, że poświadczany przez notariusza podpis musi być oryginalny. Oznacza to, że musi on być nakreślony bezpośrednio przez stronę za pomocą środka pisarskiego. Dokumenty sporządzane przez notariusza muszą być z kolei sporządzone w sposób trwały.