Czy przy sprzedaży internetowej potrzebna jest kasa fiskalna?

Prowadzenie ewidencji towarów za pomocą kasy fiskalnej wiąże się z wieloma obowiązkami dotyczącymi przechowywania i wystawiania dokumentów. Sklepy internetowe dzięki zapisom z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 grudnia 2017 roku mogą uniknąć konieczności jej zakupu i prowadzić sprzedaż z użyciem faktur dla klientów indywidualnych. Takie zasady nie dotyczą natomiast wszystkich. Kiedy można prowadzić sklep internetowy bez kasy fiskalnej?

Kiedy można prowadzić sklep internetowy bez kasy fiskalnej?

Prowadzenie sprzedaży wysyłkowej zwalnia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, a raczej drukarki fiskalnej umożliwiającej drukowanie paragonów. Nie wszystkich e - sklepów jednak ten przywilej dotyczy. Aby móc nie wystawiać paragonów klientom, trzeba spełniać warunki, które określa ustawodawca – oferować sprzedaż wysyłkową przy pomocy Poczty Polskiej lub firm kurierskich. Warunkiem jest także sprzedaż towarów niewykluczonych z listy objętych możliwością sprzedaży bez kasy fiskalnej, otrzymywanie całkowitej zapłaty za towar na konto bankowe. Tytuł przelewu powinien dokładnie dotyczyć asortymentu, za który zapłacił klient.

Przeczytaj również: Wybieramy drukarkę fiskalną - na co zwrócić uwagę?

Kasa fiskalna w sprzedaży internetowej jest niezbędna jeśli klient dokonuje płatności gotówkowej. Prawo do niewystawiania paragonów przy sprzedaży internetowej straci się, jeśli udział produktów nieobjętych nakazem ewidencjonowania nie osiągnął większej wartości, niż 80% w całości obrotu firmy. Prawo to zostanie utracone także w przypadku umożliwienia klientowi odbioru osobistego zakupionego towaru (nie jest to działalność wysyłkowa). Zgodnie z Izbą Skarbową dokonywanie płatności kartą przez Internet uznawane jest za transakcję gotówkową. W związku z tym każdy klient, który płaci w sklepie kartą debetową lub kredytową, sprawia, że trzeba będzie zacząć wystawiać paragony. Na równi z klasycznym przelewem stoją także szybkie przelewy. Jeśli w tytule przelewu zostanie określony towary, którego dotyczy zapłata, to warto zastosować ten rodzaj płatności w sklepie internetowym, ponieważ przyspiesza to proces zapłaty.

Przeczytaj również: Moduły SFP do transmisji po światłowodzie. Charakterystyka

Dlaczego warto kupować kasę fiskalną u profesjonalnych sprzedawców?

Kasy fiskalne to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa, cieszą się dużą popularnością ze względu na wiele zalet, jakie oferują. Urządzenia te pozwalają dostarczyć niezbędnych informacji i umożliwiają prowadzenie ewidencji oraz analizy sprzedaży. Kasy fiskalne są nowoczesnymi rozwiązaniami, które umożliwiają konfigurację z wieloma różnymi urządzeniami – wagą, terminalem.

Przeczytaj również: Jaki jest główny cel i konsekwencje wprowadzenia kas fiskalnych online?

Jak mówi pracownik firmy TaniaKasa oferującej sprzedaż kas fiskalnych:

  Prowadząc sklep internetowy, dobrym rozwiązaniem będzie zakup oprogramowania typu Small Business, które umożliwia obsługę małych i średnich firm. Wykorzystując takie oprogramowanie można szybko i sprawnie wystawić dokument sprzedaży. System działa intuicyjnie, a jego panel wyróżnia się łatwością i szybkością obsługi.

Prowadzenie sklepu internetowego to skomplikowane zadanie, które bardzo często wymaga użycia kas fiskalnych lub urządzeń pozwalających wystawiać faktury sprzedaży. Decydując się na ich zakup, warto wybierać jedynie sprawdzone firmy oferujące sprzedaż takich urządzeń.