Na czym polega prowadzenie księgowości wspólnot mieszkaniowych?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości, wspólnoty mieszkaniowe nie mają obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Mogą one więc rejestrować wszelkie zdarzenia gospodarcze z wykorzystaniem tak zwanych innych ewidencji. W praktyce oznacza to więc, że wszelkie koszty i przychody wspólnot mieszkaniowych są ewidencjonowane w uproszczony sposób. Na czym to polega, omawiamy natomiast w poniższym artykule. 

Księgowanie przychodów wspólnoty mieszkaniowej

Przychody wspólnoty mieszkaniowej to przede wszystkim zaliczki, które są wnoszone przez właścicieli poszczególnych lokali należących do niej. W ich przypadku księgowanie przez firmy zewnętrzne, takie jak prowadząca księgowość dla wspólnoty mieszkaniowej Gramar Plus odbywa się w sposób:

• analityczny, które ma miejsce na kontach indywidualnych członków wspólnoty, na podstawie wielkości obciążeń wynikających z uchwał o wysokości opłat, 

• syntetyczny, łączny z zachowaniem podziału na poszczególne tytuły opłat takie jak na przykład centralne ogrzewanie, fundusz remontowy, czy też podgrzanie wody.

Księgowanie kosztów wspólnoty mieszkaniowej

W przypadku kosztów wspólnoty mieszkaniowej są one ewidencjonowane podobnie jak w klasycznej pełnej księgowości na podstawie faktur zakupu. Wśród ich rodzajów wyróżnić można natomiast między innymi zobowiązania wspólnoty wobec dostawców, takie jak:

• koszt energii cieplnej dostarczanej przez ciepłownie,

• koszty wody i ścieków,

• koszty funduszu remontowego, 

• koszty wywozu odpadów.

Ich układ rodzajowy w przypadku wspólnot mieszkaniowych jest dostosowywany do ich potrzeb oraz specyfiki. Dodatkowo koszty występujące w przypadku wspólnot mieszkaniowych podzielić można na dwa rodzaje — koszty związane z utrzymaniem części wspólnych oraz koszty świadczeń, które dostarczane są do lokali poszczególnych właścicieli.

Podsumowanie roczne wspólnoty mieszkaniowej

Podsumowanie roczne oraz obliczenia wyniku finansowego wspólnoty przeprowadzane są na koniec roku obrotowego. Wynik finansowy składa się natomiast z wyników cząstkowych związanych z poszczególnymi kosztami i przychodami. Przy czym różnica między kosztami i przychodami, która wynika z rozliczeń zaliczek eksploatacyjnych oraz mediów, rozliczana jest na poszczególnych członków wspólnot na ich indywidualnie przypisanych kontach. 

Dodatkowo w przypadku rozliczeń rocznych wspólnot mieszkaniowych należy również wspomnieć, że nie podlegają mu wszelkie środki, które przeznaczone są na fundusz remontowy. Rozliczane są one bowiem dopiero w momencie ich wykorzystania przez wspólnotę.